كاربري كامپيوتر خود را بهبود بخشيد

موفقیت و پیروزی :: عمومي

موضوع: كاربري كامپيوتر خود را بهبود بخشيد

تلف کردن وقتتان به بازي کردن با کامپيوتر واقعاً شايسته ي شما نيست، اما آيا به اين دليل اين کار را مي کنيد که به اندازه ي کافي اطلاعات از کامپيوتر نداريد و نمي توانيد کار موثري با آن انجام دهيد؟

در اينجا به کاربري هاي مفيدي از کامپيوتر اشاره مي کنيم که با آنها مي توانيد اطلاعات کاري خود و سرعت عملتان را بالا ببريد و تاثير خوبي روي همکاران، ارباب رجوع و رئيستان بگذاريد.

نيازهايتان را مطرح کنيد

از نرم افزار و سخت افزار قابل اطمينان استفاده کنيد
از يک کامپيوتر با سرعت و حافظه ي بالا و يک پردازشگر خوب مثل پنتيوم 4 استفاده کنيد. کانکشن اينترنتتان را پرسرعت انتخاب کنيد، ترجيحاً DSL يا حتي پرسرعت تر. يک برنامه ي آنتي ويروس خوب روي

سيستمتان نصب کرده تا از خراب شدن فايل هايتان در امان باشيد.

از آپديت هاي خودکار استفاده کنيد
اين مربوط به بروز کردن و ارتقاء ويروس هاي شناخته شده سيستم، برنامه هاي مختلف و سيستم عملياتي کامپيوترتان مي باشد.

درمورد مسائل ايمني و حفاظتي سيستمتان هوشيار باشيد
از باز کردن ايميل هاي مشکوک و ناشناخته جداً پرهيز کنيد، چون ممکن است از اين طريق ويروس وارد سيستمتان شود. از کلمه ي رمز خوبي استفاده کنيد تا هيچ کس نتواند آن را حدس بزند. مرتباً

کامپيوترتان را تست کنيد تا از آسيب هاي امنيتي آن اطلاع يابيد.

به کارهايتان نظم دهيد
صفحه ي دِسکتاپ و فايل هايتان را مرتب کنيد
آيکن هاي روي صفحه ي دسکتاپ را نوعي واضح انتخاب کنيد. ميتوانيد همه ي شُرت کات ها را در سمت راست و فايل هاي کاربردي خود را در سمت چپ دسکتاپ نگاه داريد. اگر در آنِ واحد روي چندين

پروژه کار مي کنيد، براي هر کدام فايل هاي جداگانه درست کرده و اسم دقيق روي آن بگذاريد تا با هم اشتباه نشوند.

شُرت کات درست کنيد
با درست کردن شُرت کات مي توانيد در وقت صرفه جويي کنيد. اگر سايت هايي هست که مرتباً از آنها ديدن مي گنيد، مي توانيد آن را در قسمت سايت هاي برگزيده ذخيره کنيد تا راحت تر و سريعتر به آنها

دسترسي پيدا کنيد.

ايميلتان را مرتب کنيد
هرگونه پيام و ايميل قديمي و بي استفاده را پاک کنيد. پيام هاي ارسالي را به ترتيب تاريخ دريافت مرتب کرده تا ديگر لازم نباشد براي پيدا کردن يک پيام وقتتان را با گشتن پيام هاي قديمي تلف کنيد. کار

ديگري که مي توانيد انجام دهيد اين است که پيام هاي مهم را روي سيستمتان در فايل هاي جداگانه ذخيره کنيد تا راحت تر به آنها دسترسي پيدا کنيد و پس از تکميل پروژه مي توانيد آنها را پاک کنيد.

مطلع باشيد

از گشت و گذارهاي بيهوده در اينترنت پرهيز کنيد
به جاي اينکه بيهوده براي يافتن اطلاعاتي مشغول گشتن شويد، RSS را روي سيستمتان دانلود کرده و منابع متداول خود را به آنها متصل كنيد. يا اينکه از موتورهاي جستجو مثل گوگل استفاده کنيد.

بگذاريد اطلاعات به سمت شما بيايد
مي توانيد در خبرنامه سايتهاي خبري عضو شده تا از مهمترين خبرهاي روز جهان باخبر شويد.

بازده کاري خود را بالا ببريد

از برنامه هاي ماکرو استفاده کنيد
با کمي نظم دادن به کارها و پاک کردن اطلاعات قديمي و اضافي، خواهيد ديد که اسپريدشيت برنامه ي راه اندازي پارسال، امسال هم باز برايتان کار خواهد کرد.

از تمپليت استفاده کنيد
نوشتن يک نامه ي يکسان به چند نفر با موضوعي يکسان؟ مي توانيد براي نامه ها، گزارشات و ايميل هاي تکراري تمپليت درست کرده و هربار فقط عمل کپي-پيست انجام دهيد. هربار مي توانيد مطالب

ديگري نيز به همان متن قبلي اظافه کنيد.

از موضوع خارج نشويد
مکاتبات ايميلتان کوتاه و مختصر باشد. لزومي ندارد که ايميل حتماً بلند باشد. اگر لازم است که اطلاعات زيادي را منتقل کنيد، مي توانيد آن را به ايميل الصاق کنيد. از موضوع خارج نشويد. اگر سه موضوع يا

سوال داريد، بهتر است که سه ايميل مجزا بفرستيد.

اطلاعات مهم را با خود حمل کنيد
فايل ها و اطلاعات مهم را مي توانيد به صورت الکترونيک با خود جابه جا کنيد. آنها را روي حافظه ي USB يا CD ضبط کنيد. از PDA تان به درستي استفاده کنيد. قسمت دستورالعمل آن را مطالعه کنيد تا از

کارکرد برنامه هاي آن بيشتر مطلع شويد.

تکنولوژي زندگي را راحت تر کرده است
مردم انتظار دارند که تا دکمه ي اينتر را فشار مي دهند اطلاعات را دريافت کنند. اتوماتيک بودن چيزها، سرعت انجام کار را به طريقي مصنوعي بالا برده است. مديريت زمان البته بسيار مهم است و شما مي

توانيد عملکرد و بازده کارييتان را با استفاده ي بهينه از تکنولوژي بيشتر کنيد.

با بالا بردن کاربري کامپيوترتان مي توانيد امور شغلي خود را بهتر و دقيق تر انجام داده و انتظارات رئيستان را برآورده کنيد.

مطلب بعدی :: مطلب قبلی